Destek talebi kutusu
Konu, sipariş referansı, kanal ve sorumlu kişi aynı kayıtta toplanabilir.
Pazaryeri, web sitesi ve destek kanallarından gelen sipariş sonrası işleri ekip içinde daha görünür yürütmeye yarayabilecek çözümleri inceleyin.
Sipariş bilgisi bir platformda, müşteri sorusu mesaj kutusunda, iade başka bir listede kaldığında destek çalışanı aynı bilgileri tekrar arar. Basit bir talep kuyruğu ve sorumlu ataması, özellikle birden fazla satış kanalı olan işletmelerde işleri toparlayabilir.
E-ticaret alanı için örnek iş akışı: Müşteri sorusunu çözüm adımlarına ayırın. Alanlar ve kullanıcı adımları ihtiyaca göre tasarlanır.
Örnek veriler gerçek işletme, müşteri veya operasyon kayıtları içermez. Özellikler ve entegrasyonlar proje kapsamına göre doğrulanır.
Müşteri mesajı ve siparişle ilgili bilinen bilgiler kaydedilir.
Pazaryeri ve kargo bağlantılarının kapsamı, kullanılan altyapıların uygulama bağlantısı ve yetki koşullarına bağlıdır.
Konu, sipariş referansı, kanal ve sorumlu kişi aynı kayıtta toplanabilir.
Talebin alınması, kontrolü, ilgili ekibe aktarılması ve kapanışı izlenebilir.
Sık gelen sorulara ekip içinde tutarlı cevap hazırlamak için metin havuzu oluşturulabilir.
Bekleyen kayıtlar, çözüm süresi ve tekrar açılan talepler raporlanabilir.
Müşteri mesajı ve siparişle ilgili bilinen bilgiler kaydedilir.
Kargo, depo veya destek sorumlusu belirlenip beklenen işlem yazılır.
Sonuç ve müşteriye verilen yanıt kayda eklenerek talep kapatılır.
Sayfadaki ekranlar örnektir; hazır paket veya tamamlanmış müşteri projesi olarak sunulmaz.
Kapsam ve bağlantılar, işletmenizin mevcut düzeni incelendikten sonra netleşir.
Platformun erişim sunduğu yöntemler incelenir. Her pazaryerinde aynı bağlantı imkânı bulunmadığı için kapsam platform bazında netleştirilir.
Kurumsal web sitesi ve yönetim arayüzü aynı proje içinde planlanabilir. E-ticaret altyapısı, ödeme ve kargo entegrasyonları için ayrı kapsam çalışması gerekir.
Sürecinizi paylaşın; gerekli ekranları ve proje kapsamını birlikte değerlendirelim.